Büroumzug in Berlin: freitags raus, montags läuft der Betrieb
Umzug außerhalb der Geschäftszeiten · Täglich 8-22 Uhr erreichbar · Versichert nach § 451e HGB
Ein Büroumzug wird nicht nach Fläche geplant, sondern nach dem Kalender Ihrer Kunden. Wir arbeiten für Kanzleien, Praxen und Agenturen in ganz Berlin und legen den Termin am liebsten dorthin, wo bei Ihnen gerade niemand am Schreibtisch sitzt: nach Dienstschluss, am Samstag oder am Sonntag. Bis vier Plätze rechnen wir über die Uhr ab, beginnend bei 48 € für zwei Helfer mit Transporter. Größere Flächen bekommen nach dem kostenlosen Rundgang eine feste Summe schriftlich. Ob ein naher Termin überhaupt noch frei ist, hören Sie sofort am Telefon.
Was der Büroumzug in Berlin kostet
Bis etwa vier Arbeitsplätze fahren Sie mit der Abrechnung nach Zeit am besten. Wir setzen mindestens zwei Stunden an, danach läuft es halbstündlich weiter. In allen Sätzen stecken die Mehrwertsteuer und der Weg zu Ihnen innerhalb Berlins:
| Zwei Helfer plus Transporter (12 m³) | 48 € je Stunde |
| Zwei Helfer plus LKW 3,5 t (20 m³) | 58 € je Stunde |
| Drei Helfer plus LKW 3,5 t | 78 € je Stunde |
| Vier Helfer plus LKW 7,5 t | 100 € je Stunde |
Sobald mehrere Räume, ein Serverschrank und das Aktenarchiv im Spiel sind, drehen wir den Ablauf um: Wir sehen uns beide Anschriften kostenlos an, zählen die Plätze, messen die Wege und nennen Ihnen danach eine Summe, die am Umzugstag genauso gilt. Fällt uns dabei etwas auf, das teurer wird, hören Sie es beim Telefonat und nicht hinterher. Alle Sätze im Einzelnen stehen auf unserer Preisseite.
Der Umzug passt in die Lücke zwischen Freitagabend und Montagmorgen
Keine Kanzlei kann ihren Mandanten eine Woche Stillstand zumuten, und in einer Praxis steht das Bestellbuch längst voll, bevor der Mietvertrag für die neuen Räume unterschrieben ist. Deshalb bauen wir ab, wenn der letzte Termin des Tages vorbei ist, fahren nachts oder am Wochenende und stellen die Möbel am Sonntag auf. Möglich ist das, weil bei uns von 8 bis 22 Uhr täglich jemand ans Telefon geht, am Sonntag ebenso. So bekommen wir Ihre Sprechzeiten, Fristen und Kundentermine sauber um den Einsatz herum gelegt.
Vorbereiten lässt sich in der Zwischenzeit einiges: nummerierte Arbeitsplätze, eine Skizze, welcher Tisch in den neuen Räumen wohin gehört, und vor allem die Halteverbotszone für beide Anschriften. Sie ist der einzige Punkt mit echter Wartezeit, denn das Amt braucht seinen Vorlauf, und ohne freien Platz am Eingang wächst jeder Weg mit einem Karton um ein paar Minuten. Über einen ganzen Abend gerechnet entscheidet genau das darüber, ob Sie montags früh wieder arbeiten oder erst mittags.
Für Kanzleien, Praxen, Agenturen und Start-ups berlinweit
Berlin hat kein einziges Bürozentrum, sondern viele: beratende Berufe in Mitte und im Westen, Arztpraxen mitten zwischen Wohnhäusern, junge Firmen in Kreuzberg wie in Friedrichshain, dazu Institute und Technikbetriebe im Süden und im Osten. Gemeinsam ist ihnen, dass Publikum kommt, das nicht vor verschlossener Tür stehen darf, und dass Unterlagen im Haus bleiben müssen. Danach richtet sich unsere Arbeitsweise: verschlossene Aktenkisten, eigene Leute statt wechselnder Aushilfen und eine Fahrt ohne Zwischenhalt.
In den alten Etagen der Innenstadt kostet der Weg nach unten die meiste Zeit, weil die Treppe eng ist und ein Aufzug häufig fehlt. Einen schweren Aktenschrank oder den Kopierer nehmen wir dann lieber über den Möbellift durchs Fenster, für 240 € einen halben Tag lang, statt vier Etagen zu Fuß. Wo die Flure breit sind und ein Lastenaufzug fährt, geht es dagegen flott, dort bestimmt allein die Zahl der Leute, wann Sie fertig sind.
Vier Bausteine, die den Standortwechsel tragen
Abbau am Abend, Aufbau am Sonntag
Tischkombinationen, Regalwände und Tresen nehmen wir beschriftet auseinander und stellen sie am Zielort nach Ihrer Skizze wieder hin. Wollen Sie nur montieren lassen, ohne Fahrt, kommt unsere Möbelmontage ab 38 € je Stunde für zwei Monteure.
Technik und Unterlagen
Rechner und Bildschirme reisen im Polster, jedes Teil mit der Nummer seines Platzes, Akten liegen in geschlossenen Kisten mit Raumkürzel. Fürs Transportgut greift die gesetzliche Haftungssumme, Schäden am Gebäude deckt die Betriebshaftpflicht.
Überbrückung, wenn die Fläche später fertig wird
Verschiebt sich die Übergabe der neuen Räume um zwei Wochen, muss der Auszug trotzdem stattfinden. Dann parkt die Einrichtung so lange in unserer Lagerung in Berlin, trocken, unter Kamera und ab 9,20 € pro m³ und Monat.
Die alte Etage rechtzeitig leer
Ausrangierte Stühle, alte Geräte und Papierstapel brauchen Sie am neuen Standort nicht. Unsere Entrümpelung macht die alte Fläche besenrein, rechtzeitig bevor der Vermieter zur Abnahme kommt.
Was Firmen vor dem Umzugstermin wissen wollen
Womit rechnet eine Firma beim Büroumzug in Berlin?
Eine Praxis oder eine Agenturetage mit zwei bis vier Plätzen läuft am günstigsten über die Uhr: zwei Helfer samt Transporter kosten 48 € je Stunde, mit dem 3,5-Tonner sind es 58 €, das große Team mit dem 7,5-Tonner liegt bei 100 €. Wir setzen mindestens zwei Stunden an und zählen danach halbstündlich weiter, Steuer und Anfahrt im Stadtgebiet inbegriffen. Sobald mehrere Räume dazukommen, sehen wir uns beides kostenlos an und legen eine feste Summe vor.
Arbeiten Sie auch nach Feierabend oder am Sonntag?
Das ist bei uns der Regelfall. Wir gehen von 8 bis 22 Uhr ans Telefon, an sieben Tagen, und legen den Umzugstermin in die Randstunden Ihres Betriebs: nach dem letzten Abendtermin, am Samstag, notfalls am Sonntag. So macht eine Kanzlei freitags um 18 Uhr in den alten Räumen zu und empfängt montags um 9 Uhr am neuen Standort schon wieder Mandanten.
Wie kurzfristig lässt sich ein Firmenumzug ansetzen?
Ist im Kalender noch Platz, bekommen kleinere Betriebe oft binnen weniger Tage einen Termin, vor allem wenn er auf ein Wochenende fällt. Rufen Sie unter 030 754367334 an, wir sehen sofort nach, welche Zeitfenster offen sind, und sagen Ihnen ehrlich, was geht. Zieht dagegen ein ganzer Standort samt Serverraum und Archiv um, sollten Sie mehr Vorlauf einplanen, sonst gerät die Reihenfolge durcheinander.
Wie viele Arbeitstage verlieren wir dabei?
Bei sauberer Vorbereitung im besten Fall keinen. Wir nummerieren die Plätze, halten mit Ihnen fest, was in den neuen Räumen wohin gehört, und bauen außerhalb Ihrer Geschäftszeiten ab und wieder auf. In einer Praxis richtet sich alles nach dem Bestellbuch, in einer Kanzlei nach Fristen und Terminen. Je genauer wir das vorher wissen, desto kleiner wird die Lücke im Betrieb.
Wie sind Akten, Technik und Mobiliar abgesichert?
Für das Transportgut gilt die gesetzliche Haftung; § 451e HGB nennt dafür 620 € pro Kubikmeter. Nimmt das Haus selbst Schaden, etwa am Aufzug oder an einem Türrahmen, tritt unsere Betriebshaftpflicht ein. Jeder Rechner und jeder Monitor bekommt Polster und die Nummer seines Platzes, Akten liegen in geschlossenen Kartons mit Raumkürzel. Steht besonders teure Technik an, lassen wir auf Wunsch eine höhere Deckung im Angebot festhalten.
Bleiben Mandanten- und Patientenakten unter Verschluss?
Ja, und für Kanzleien wie Praxen ist genau das die heikelste Stelle. Die Kartons werden noch bei Ihnen verschlossen, bleiben unterwegs zu und kommen am Zielort direkt in den richtigen Raum, ohne dass unterwegs etwas offen liegt. Unsere Leute sind fest angestellt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Auf Wunsch fahren wir in einem Zug durch, ohne Halt dazwischen.
Wo hält das Fahrzeug in der Innenstadt?
Vor Ihrem Eingang, wenn wir den Platz vorher sichern dürfen. Berliner Bürolagen sind fast durchweg bewirtschaftet, darum beantragen wir an beiden Adressen jeweils eine Halteverbotszone: 90 € pro Adresse, 170 € für beide zusammen, Antrag und Schilder gehören dazu. Rechnen Sie beim Amt mit etwa zehn Tagen Vorlauf, sonst tragen am Umzugstag alle die Kisten um den halben Block.
Zerlegen und montieren Sie Schreibtische und Regale?
Ja, das gehört beim Büroumzug fest dazu. Tischsysteme, Aktenregale und den Empfangstresen beschriften wir beim Zerlegen und bauen sie am Zielort nach Ihrem Flächenplan wieder auf, das Werkzeug haben wir dabei. Brauchen Sie nur Hilfe beim Aufbau und keinen Transport, buchen Sie die Möbelmontage einzeln ab 38 € je Stunde für zwei Monteure.
Wunschtermin nennen, Angebot bekommen
Nennen Sie uns die Zahl der Arbeitsplätze, beide Anschriften und das Wochenende, an dem es passieren soll. Wir sehen uns die Flächen an und schicken Ihnen eine feste Summe schriftlich, mit der sich planen lässt.
Telefonisch täglich zwischen 8 und 22 Uhr, am Sonntag ebenso · E-Mail: [email protected] · Kontaktseite